In unserem Newsblog finden Sie Blogbeiträge rund um das Thema Demografie in der Arbeitswelt sowie Veranstaltungstipps und Nachberichte eigener Veranstaltungen zum Stöbern. © Modrow

29.09.2020

Die Zukunft im Blick: Strategische Personalplanung für den öffentlichen Dienst

Einführung in das Planungstool PYTHIA

Das Demographie Netzwerk Hamburg (ddn Hamburg) hatte am 1. und 29. September 2020 im Rahmen des Fachforums „Strategische Personalplanung“ zu zwei Online-Workshops „Strategische Personalplanung für den öffentlichen Dienst“ eingeladen. In Ergänzung zur jährlichen Workshopreihe von ddn Hamburg „Einführung in die toolgestützte Personalplanung“ richtete sich diese Veranstaltung speziell an Personalverantwortliche und Personalräte des öffentlichen Dienstes. Ein Vorteil: Durch die flexible Online-Lösung konnten interessierte Teilnehmer/-innen auch über die Grenzen von Hamburg hinaus erreicht werden.

Dr. Stefan Stracke, Berater bei wmp consult – Wilke Maack GmbH, stellte die Kernelemente des Planungsprozesses vor und führte die insgesamt 19 Teilnehmer/-innen in einem 1,5 stündigen Schnelldurchlauf durch die wichtigsten Funktionen und Arbeitsschritte dies IT-Tools PYTHIA, das gemeinsam mit dem Institut für Beschäftigung und Employability IBE der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen entwickelt wurde.


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Dr. Stefan Stracke, Berater

wmp consult - Wilke Maack GmbH

E-Mail: stefan.stracke@wilke-maack.de

www.wilke-maack.de

 


PYTHIA führt die Anwender/-innen systematisch durch den gesamten Personalplanungsprozess und hilft ihnen dabei, zukünftige Personalbedarfe frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen festzulegen. Die weiterentwickelte Version „PYTHIA-ÖV“ ist speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen und Organisationen zugeschnitten. PYTHIA-ÖV ist im Rahmen des Projekts "FührDiV" entstanden, das mit Mitteln der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) gefördert wurde. Das Tool ist kostenfrei zum Download verfügbar.

Wussten Sie, dass nur 22 % der Unternehmen in Deutschland eine langfristige (≥ 3 Jahre) Personalplanung vornehmen? Mit dieser überraschenden Erkenntnis leitete Dr. Stefan Stracke die Präsentation des umfangreichen „Instrumentenkastens“ des Planungstools ein.

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"Instrumentenkasten" Strategische Personalplanung (Quelle: BMAS 2018)

 

Im Unterschied zur operativen Personalplanung ist die strategische Personalplanung langfristig angelegt und zeichnet sich durch ein systematisches Vorgehen aus. In fünf Schritten werden Personalbedarfe aus der Unternehmensstrategie bzw. der strategischen Ausrichtung der Organisation abgeleitet, indem unter anderem die aktuelle mit der zukünftig notwendigen Personalstruktur abgeglichen wird. 

Die Definition von Jobgruppen und Kompetenzprofilen erleichtert den Planungsprozess. Wo liegen die Stärken und Schwächen? Welche Veränderungen müssen berücksichtigt werden? Welche zukünftigen Anforderungen ergeben sich daraus? Antworten auf diese und weitere strategische Fragen ergeben sich im Zuge des Planungsprozesses.

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Die fünf Schritte der Strategischen Personalplanung (Quelle: IBE, wmp consult)

 

Am Ende stehen konkrete Maßnahmen, die umgesetzt werden sollten, um die Zukunft des Unternehmens bzw. den öffentlichen Auftrag der Organisation mit dem richtigen Personal, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort zu sichern.

Ein besonderer Nutzen des Tools liegt darin, dass alle Ergebnisse des Planungsprozesses automatisch in einer Powerpoint-Präsentation zusammengefasst werden. Perfekt, um innerhalb des Unternehmens Unterstützer/-innen zu gewinnen.

Die Inhalte des Workshops stießen bei den Teilnehmer/-innen auf Zustimmung:

„Mit der Vorstellung des Tools Pythia wurde das Thema SPP sehr praxisorientiert dargestellt, was mir sehr gut gefallen hat. Hier konnte man etwas kennenlernen, das uns in der Praxis sicherlich weiterhelfen kann bzw. wird. Vielen Dank dafür!“ (Anonymes Zitat: Teilnehmer/-in)

Die vollständige Präsentation von Dr. Stefan Stracke können Sie hier herunterladen.

Ob online oder in Präsenz: Auch im nächsten Jahr möchten wir die Workshopreihe fortsetzen. Die Termine werden auf der ddn Homepage in unserem Veranstaltungskalender rechtzeitig bekannt gegeben.

Es sind noch Fragen offengeblieben? Hier geht’s zu Ihren Ansprechpartnern/-innen.